Supplerende ansvars- og arbejdsområder
Formanden/-kvinden/-personen:
- Bærer det overordnede ansvar, i bestyrelsen, for de fremsatte rammer jf. foreningens vedtægter.
- Sikrer størst mulig efterlevelse af vedtægterne, særligt i de forhold, hvor vedtægterne ikke efterleves.
- Administrerer korrespondancen med ejendomsmæglere vedr. ejendomshandel og ejerskifter.
- Indkalder til bestyrelsesmøder.
Kassereren:
- Sørger for bilagsføring og refundering af udlæg.
- Fungerer som bindeled mellem bogholder, bestyrelse og revisor.
- Har det overordnede ansvar for og overblik over kontingentindbetaling og restancer.
- Håndterer (evt. problemer med) tilmeldingen til PBS.
Bestyrelsesmedlem og næstformand:
- Journaliserer og behandler bestyrelsens dokumenter digitalt.
- Står for kontakt til og med de IT-kyndige samarbejdssamarbejdspartnere mht. domæne m.m..
- Er medlemmerne behjælpelige med tekniske problemer med hjemmesiden.
- Varetager det digitale sikkerhedsansvar.
Bestyrelsesmedlem og fællesområdeansvarlig:
- Varetager kontakten til kommunen vedr. vedligehold af foreningens offentligt ejede færdselsområder.
- Bærer det kontraktuelle overblik i forb. med anlægsprojekter i foreningens område (f.eks. vedr. lysstandere, offentlige veje, kloakker, anlægsarbejde ved vandværk mv.).
- Ser til at foreningens fællesområder lever op til de, af foreningens vedtægter, satte standarder og mål.
- Fører tilsyn med fællesområderne på jævn basis.